Recrutement : Responsable de l’administration et de l’accueil du Siège et du Secteur Est

N° 46/2015

Vendredi 3 avril 2015, dans Archives recrutement

Responsable de l’administration et de l’accueil du Siège et du Secteur Est

Conditions d’accès au poste :

Poste de catégorie C ouvert exclusivement aux agents titulaires de la fonction publique (État, fonction publique territoriale et hospitalière), par voie de détachement, pour une durée de 3 ans ;

Poste vacant : à compter du 1er juin 2015

Nature de l’activité :

Sous l’autorité du Responsable de secteur Est, le responsable de l’administration et de l’accueil du Secteur Est et du Siège assure le secrétariat du secteur, pour un temps de travail équivalent à
un mi-temps, et assure en outre, sur le deuxième mi-temps, l’accueil du public dans les locaux du siège et ponctuellement dans d’autres espaces dédiés (relais du Parc, stands).

Il a en charge :

1 - des missions administratives et logistiques en lien avec le secrétariat général : à ce titre, il assure :
- la préparation et le suivi quotidien des tâches administratives du secteur (gestion des besoins/des stocks, du courrier, des bons de commande, des travaux de secrétariat) ;
- l’appui ponctuel au pool de secrétariat administratif (organisation des instances, des manifestations, etc.)

2 - des missions d’accueil, d’information et d’orientation, physiques et téléphoniques, en lien avec le Secrétariat Général et le Service Communication et Pédagogie :
- il assure l’accueil des différents publics (professionnel, scolaire, visiteurs, touristes, ...) dans les espaces dédiés ;
- il contribue à l’organisation logistique et au suivi des espaces d’accueil et espaces dédiés de la Maison du Parc ;
- il participe à la gestion des expositions temporaires, ainsi qu’à la valorisation des animations réalisées dans et hors des locaux du secteur et du Siège (manifestions grands publics, salons, etc).

Compétences requises :

Connaissances :
- Connaissance de l’organisation et fonctionnement d’une structure administrative
- Connaissance du fonctionnement d’un établissement public et de ses instances appréciée
- Connaissances juridiques administratives de base appréciées

Savoir faire :
- Maîtrise des outils bureautiques classiques
- Rigueur administrative
- Organisation et planification du travail
- Techniques de classement et d’archivage
- Application de procédures et de consignes
- Expérience en matière d’accueil et d’animation de tous types de publics.

Savoir être :
- Aptitude à l’accueil et l’animation du public, notamment scolaire
- Capacité d’écoute, de reformulation ;
- Maîtrise de soi dans les relations conflictuelles ;
- Respect de consignes de confidentialité ;

Permis de conduire B indispensable.

Localisation :

Le poste est à pourvoir au siège du Parc national de La Réunion à la Plaine des Palmistes.

Date limite de candidature : au plus tard le 15 avril 2015

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) est à transmettre à :
- Madame la Directrice du Parc national de la Réunion, 258 rue de la République – 97431 La Plaine des Palmistes

ou
- à l’adresse courriel suivante : contact-rh reunion-parcnational.fr (avec demande d’accusé de réception automatique).

Personnes à contacter :
- Secrétariat Général du Parc national de La Réunion – Responsable des Ressources Humaines sylvaine.latchimy reunion-parcnational.fr
- Responsable du secteur Est : isabelle.bracco reunion-parcnational.fr