Recrutement d’un assistant administratif (H/F)

N° 2016-43

Vendredi 22 juillet 2016, dans Archives recrutement

Assistant administratif au Secrétariat Général (H/F)

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Fiche de poste - Assistant administratif (H/F)

Corps/Grade : Assistant administratif - Catégorie C

Poste vacant : à compter du 1 er septembre 2016

Conditions d’accès au poste : poste de catégorie C ouvert exclusivement aux agents titulaires de la fonction publique (État, Fonction Publique Territoriale ou Hospitalière), par voie de détachement, pour une durée de 3 ans.

Nature de l’activité :
Sous l’autorité directe du Secrétaire Général, l’assistant apporte un soutien administratif au sein du pool de secrétariat composé de 4 assistants.
Dans ce cadre, les assistants sont polyvalents sur les activités de secrétariat classique et particulièrement exercés à la prise de notes rapides, à la rédaction de compte-rendus et de documents administratifs : délibérations, courriers, décisions, etc.

Compte tenu de l’organisation sous forme de pool, la polyvalence est demandée sur l’ensemble des activités ci-dessous :
- Accueil : Accueil physique et téléphonique pour l’ensemble des services du siège

- Assistance administrative :

  • Secrétariat des instances de l’établissement :
  • instances administratives : Conseil d’Administration, Bureau, Conseil Scientifique, Conseil Économique et Social ;
  • instances du personnel : Comité Technique, Commission Consultative Paritaire ; Comité D’hygiène de Sécurité et des Conditions du Travail ;
  • organisation matérielle des réunions de ces instances
  • Secrétariat des services du siège :
  • gestion des courriers arrivée/départ de l’ensemble des services du siège :
    enregistrement, diffusion aux services, archivage ;
  • suivi et la gestion des demandes d’autorisations réglementaires
  • saisie et mise en forme de documents, classement, diffusion (mailing…).
  • Suivi de la formation en lien avec le service RH :
  • assurer le suivi des inscriptions en formation : convocations, attestations ; …
  • assurer l’organisation des formations en interne : réservation de salles,
    organisation matérielle (pauses, repas, … ) ;
  • participer à l’élaboration des tableaux de suivi des formations.

Localisation :
Le poste est à pourvoir au siège du Parc national de La Réunion à la Plaine des Palmistes.

Date limite de candidature : au plus tard le 30 août 2016

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) est à transmettre à :
- Madame la Directrice du Parc national de la Réunion, 258 rue de la République – 97431 La Plaine des Palmistes
ou
- à l’adresse courriel : contact-rh reunion-parcnational.fr, avec demande d’accusé de réception automatique.

La date de disponibilité du candidat devra être précisée.

Personnes à contacter pour information :
- Secrétaire général : gianni.blard reunion-parcnational.fr
- Service des Ressources Humaines : sylvaine.latchimy reunion-parcnational.fr